Система «UzASBO» взяла на учет студенческие стипендии

Система «UzASBO» взяла на  учет студенческие стипендии

Начиная с 2017 года в программном комплексе «UzASBO», разработанным Министерством Финансов Республики Узбекистан, все процессы связанные с расчётом и выплатой стипендий полностью автоматизированы.

По данным Минфина, запуск этого процесса должен существенно упростить работу бухгалтеров ВУЗов и обеспечить прозрачность данных.

Процесс расчета стипендии создан в соответствии с Инструкцией о порядке назначения и выплаты стипендий студентам высших образовательных учреждений (регистрационный номер 1339 от 16 апреля 2004 г.), Приказом Министра высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан «Об утверждении положения о платно-контрактной форме обучения в высших и средних специальных, профессиональных образовательных учреждениях Республики Узбекистан и порядке расходования поступивших средств» (рег. Минюстом № 2431 26 февраля 2013 года) и другими нормативно-правовыми документами.

Как это будет работать на практике? На основании Правил казначейского исполнения бюджетов бюджетной системы Республики Узбекистан (№ 2850 от 22 декабря 2016 г.), для перевода рассчитанных стипендий на пластиковые карточки студентов, ведомости отправляются в банки в электронном виде, подтверждённые электронной подписью. При этом соответствующие заявки по расходам на стипендии по юридическим обязательствам будут также отправляться в электронном виде в Казначейство. Благодаря автоматизации процессов, вышеуказанные документы теперь не нужно будет предоставлять банкам и отделам Казначейства в бумажном виде. Кроме того, хранить их в бумажной форме нужно будет только в самой бюджетной организации. Это сэкономит время бухгалтеров, и снизит использование бумаги. 

Также в целях облегчения работы бухгалтеров на начальном этапе, вся информация, приказы о назначении стипендий и необходимая информация о студентах, ежегодно принимаемых на 1-ый курс, может быть импортирована в программный комплекс его администраторами а на основании соответствующего шаблона в формате Excel.

Пресс-служба Минфина сообщает также, что в программном комплексе «UzASBO» наряду с выплатой стипендий студентам появилась возможность начисления стипендий врачам, обучающимся в ординатуре, и пособий призывникам Организации содействия обороне Узбекистана «Ватанпарвар».

В настоящее время в Узбекистане функционируют 77 высших учебных заведений, в которых обучается более 260 тысяч студентов. Каждый год в вузы страны принимаются около 60 тысяч студентов на  бакалавриат и около 5 тысяч - в магистратуру.

Напомним, что согласно Постановлению Президента Республики Узбекистан «О дополнительных мерах по совершенствованию механизма выплаты заработной платы, пенсий, пособий и стипендий» (от 2 февраля 2017 года № ПП-2753), выплата стипендий студентам высших учебных заведений производится не менее, чем на 50%, в наличной форме.

Надо отметить, что в прошлом году функционал Программного комплекса  «UzASBO» также существенно расширился. В частности, в феврале 2016 года сотрудникам бюджетных организаций была предоставлена возможность получать сведения о своей зарплате и других расчётах посредством SMS.  А в октябре родителям, чьи дети посещают бюджетные детские дошкольные учреждения (детсады), программным комплексом была предоставлена возможность вносить плату в режиме онлайн.

Наша справка: Программный комплекс  «UzASBO» является инновационным продуктом информационно-вычислительного центра Министерства финансов является. Это комплексное решение для бухгалтеров бюджетных организаций, дающее им современный инструмент по ведению бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также получения интерактивных услуг с учетом взаимодействия с программными комплексами Казначейства и самого Минфина.

Организационно программный комплекс представляет из себя облачный сервис, доступный работникам бюджетных организаций из национального сегмента сети Интернет. Впитывает в себя SaaS архитектуру, передовые технологические решения по проектированию, разработке и управлению программным комплексом. В разработке и поддержке пользователей «UzASBO» и его модулей задействовано около 20 квалифицированных специалистов, включая 12 представителей в регионах Республики. Программный продукт успешно используется для консолидации отчетности бюджетополучателей, ведения консолидированной и централизованной бухгалтерской отчетности.

Саида Джанизакова