Вопросы по корпоративной банковской карте

Вопрос: 

Наша организация, являясь государственным предприятием, при покупке товаров для хозяйственных нужд использует корпоративную банковскую карту. Просим разъяснить некоторые вопросы по ее использованию.

1) Отчетными документами, подтверждающими осуществление расчетных операций с использованием корпоративных банковских карт, являются оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством. В нашем городе торговые организации выдают только оригиналы квитанций терминалов, а товарные счета не выписывают. Имеем ли мы право в таких случаях покупать товары у организаций, не представляющих товарных счетов?

2) Имеет ли право наше предприятие покупать по корпоративной банковской карте товарно-материальные ценности или товары для хозяйственных нужд мелким оптом у частных предпринимателей?

* * *

Ответ: 

(Ответ действителен на дату выхода газеты)

- Порядок проведения расчетных операций с использованием корпоративных банковских карт урегулирован:

1. Cтатьями 790, 791 главы 45 Гражданского кодекса;

2. Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным Министерством юстиции 18 апреля 2005 года N 1470);

3. Положением о порядке выпуска банковских карт коммерческими банками и их обращения в Республике Узбекистан (утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным Министерством юстиции 30 апреля 2004 года N 1344);

4. Положением о безналичных расчетах в Республике Узбекистан (утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным Министерством юстиции 15 апреля 2002 года N 1122);

5. Частично Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (приложение к постановлению Кабинета Министров от 5 февраля 1999 года N 54) и другими нормативно-правовыми актами.

Согласно второму абзацу пункта 1 Положения N 1470 корпоративная банковская карта - это платежная карта, выдаваемая банком юридическому лицу, дающая право ее держателю распоряжаться денежными средствами, учитываемыми на карточном счете, на приобретение товаров, работ или услуг с оплатой безналичным путем.

Согласно пункту 10 этого же Положения при осуществлении оплаты посредством корпоративной карты за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством.

Положения данного пункта говорят об обязательности выдачи как оригиналов квитанций терминала, так и товарных счетов при проведении расчетных операций посредством указанных карт, поскольку именно эти счета содержат информацию о наименовании, количестве, видах товаров, приобретаемых с помощью корпоративных карт, то есть с их помощью можно идентифицировать приобретенные товары.

Данные документы представляются в бухгалтерию предприятия для учета поступающих товарно-материальных ценностей. Если торговая организация не выдает товарных счетов, то в этом случае вашему предприятию не запрещается приобретать товары посредством корпоративных карт. Однако следует учесть, что отсутствие товарных счетов среди документов бухучета может вызвать вопросы у налоговых органов при проведении ими проверки. Чтобы правильно отразить детали покупки, необходимо документально подтвердить не только наименование товара и стоимость, но и его количество. Как правило, в квитанции терминала оно не указывается.

Для ответа на ваш второй вопрос необходимо определить категорию субъектов, которые могут принимать платежи за товары посредством корпоративных банковских карт и вступать в расчетные отношения с их применением. Согласно четвертому абзацу пункта 1 Положения N 1470 таковыми являются предприятия торговли и сервиса - юридические лица или индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию, которые в соответствии с подписанным ими соглашением с банком-эквайром несут обязательства по приему платежей за товары, осуществленных с использованием корпоративных банковских карт. Исходя из данного положения ваше предприятие имеет право производить расчеты по корпоративным банковским картам при покупке товарно-материальных ценностей или товаров для собственных производственно-хозяйственных нужд в небольших количествах у индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговую деятельность.

Ответ эксперта-юриста ИПС "Norma" А. Адеева

“Налоговые и таможенные вести”,

N 4, 23 января 2007 г.